“Tenim còpia de seguretat” són quatre de les paraules més perilloses del món IT, perquè sovint volen dir “algú va configurar alguna cosa fa temps i ningú ho ha comprovat des de llavors”. Aquesta guia et porta pas a pas per muntar un sistema de backup que realment funcioni quan el necessitis.
Pas 1: decideix què has de protegir de veritat
No tot té la mateixa importància. Comença fent una llista curta:
- Documents i arxius d’ofimàtica (contractes, factures, projectes)
- Bases de dades (ERP, CRM, comptabilitat)
- Correu electrònic i calendaris
- Configuracions de sistemes crítics (servidors, aplicacions)
Si intentes fer còpia de tot indiscriminadament, sovint acabes amb un sistema massa lent o car de mantenir. Prioritza el que realment perdries diners o temps si desapareix.
Pas 2: aplica la regla 3-2-1
És l’estàndard del sector, i té una lògica senzilla:
3 còpies de les teves dades (l’original + 2 còpies). 2 suports diferents (per exemple, disc local + núvol — no dues còpies al mateix tipus de suport). 1 còpia fora de les teves instal·lacions (al núvol, o físicament en una altra ubicació).
Aquesta última part és la que més sovint es passa per alt: si la teva única còpia està al mateix edifici que l’original, un incendi, robatori o inundació se les emporta totes dues alhora.
Pas 3: automatitza-ho, no ho deixis en mans de la memòria
Una còpia que depèn que algú se’n recordi de fer-la manualment acabarà fallant, tard o d’hora. Configura el procés perquè s’executi automàticament, amb una freqüència adequada al ritme de canvis de les teves dades (diària per a dades que canvien molt, setmanal pot ser suficient per a d’altres).
Pas 4: verifica-la de veritat, periòdicament
Aquí està l’error més habitual de tots: configurar el backup i donar-lo per fet per sempre. Una còpia de seguretat que no s’ha provat mai a restaurar no és una còpia de seguretat, és una esperança.
Marca’t un recordatori (trimestral, per exemple) per fer una prova real de restauració: agafa un arxiu qualsevol de la còpia i comprova que s’obre i funciona correctament. Si mai ho has fet, fes-ho aquesta setmana.
Pas 5: protegeix la còpia contra ransomware
Un ransomware modern no només xifra els teus arxius originals — sovint també va a la caça de les còpies de seguretat que troba accessibles a la xarxa. Per això és clau tenir almenys una còpia immutable (que no es pugui modificar ni esborrar durant un període determinat, ni tan sols amb credencials d’administrador compromeses).
Pas 6: documenta el procés
Si la persona que ho va configurar marxa de l’empresa, algú altre ha de poder entendre com funciona el sistema, on estan les còpies i com restaurar-les. Un document senzill (encara que sigui de mitja pàgina) evita moments de pànic quan realment fa falta.
Resum ràpid
| Pas | Per què importa |
|---|---|
| Prioritzar què protegir | Evita costos i complexitat innecessaris |
| Regla 3-2-1 | Redundància real, no falsa sensació de seguretat |
| Automatitzar | Elimina l’error humà d’oblit |
| Verificar periòdicament | L’única manera de saber que funciona de veritat |
| Còpia immutable | Protecció davant ransomware |
| Documentar | Continuïtat encara que canviï qui ho gestiona |
Si vols que revisem com tens configurades les teves còpies actuals (moltes empreses descobreixen que fallen just quan les necessiten), oferim una auditoria gratuïta que inclou exactament això.
Vols saber-ne més sobre manteniment informàtic?
Veure servei